Rédiger le cahier des charges fonctionnel d’un projet digital est important pour sa réussite. Toutefois, l’élaboration du CDC est différente en fonction de l’outil à développer (projet crm, Saas, reseau social, market place…etc). Si vous souhaitez mettre en place un nouveau logiciel pour votre entreprise, voici un guide sur le contenu du cahier des charges.
Pourquoi la rédaction de cahier des charges est essentielle pour un développement logiciel ?
La rédaction d’un cahier des charges est cruciale pour tout projet web. Il définit clairement les besoins, évite les erreurs, et assure une compréhension commune. Découvrons ensemble l’importance du cahier des charges, ainsi que ses avantages.
L’importance du cahier des charges dans le développement logiciel
Réaliser un cahier des charges est important pour que tous les acteurs du projet puissent comprendre les livrables. C’est dans ce document que le maître d’ouvrage liste avec précision les fonctionnalités voulues. Il permet aux intervenants d’éviter des erreurs en indiquant les besoins et contraintes, les ressources, le respect des normes, etc.
Sans cahier des charges, il est impossible de fournir un logiciel capable de répondre aux besoins du client. En effet, l’absence de ce document rendra le projet web flou. Cependant, un CDC mal détaillé peut également faire échouer la mise en place du projet. D’où l’importance de porter une attention particulière à son élaboration.
Quels sont les avantages d’avoir un cahier des charges bien défini ?
Tout d’abord, un cahier des charges détaillé vous protège contre les erreurs de compréhensions. C’est pour cela que vous devez être présent lors de sa rédaction afin que vous et le prestataire soit sur la même longueur d’onde.
L’élaboration des cahiers des charges vous permet d’avoir la certitude que votre logiciel vous sera livré à temps. De plus, le développeur peut réaliser une étude préalable et vous proposer des maquettes de votre futur logiciel. Ainsi, vous pouvez avoir un aperçu des solutions avant la livraison.
Vous souhaitez réussir votre projet de développement informatique ? Notre agence digitale, Newman’s Technology, vous accompagne dans la conception de votre logiciel. Notre développeur rédige le cahier des charges avec vous afin de répondre au mieux aux besoins de votre entreprise.
Les étapes clés de la rédaction du cahier des charges
Voulez-vous vous assurez que votre logiciel soit efficace et opérationnel ? Vous l’aurez compris, il vous faut un cahier des charges très précis contenant toutes vos exigences, pour la réussite du projet. Découvrons ensemble chaque étape de conception d’un CDC.
Définir les objectifs du projet
Un cahier des charges réussi contient les objectifs de votre projet. Pour cela, il est important d’identifier les problèmes à résoudre ou les besoins à satisfaire. Vous devez alors vous poser les bonnes questions. S’agit-il d’un logiciel de gestion commerciale, d’un logiciel de production, etc. ?
Recueillir les exigences des parties prenantes
Pour définir l’objectif du logiciel, il faut prendre en compte les exigences des parties prenantes. Cela implique d’engager activement les clients, utilisateurs finaux et autres intervenants pour comprendre leurs besoins spécifiques. Les entretiens, enquêtes et ateliers de travail sont des outils efficaces pour obtenir des informations détaillées.
Énoncer les exigences fonctionnelles
Pour que le logiciel soit convivial et facile à manipuler, il faut définir les fonctionnalités de l’outil. Il en est de même pour les flux de travail, les options de configuration et les aspects de l’interface utilisateur. Cette étape est essentielle pour orienter les développeurs lors de la conception du logiciel.
Spécifier les exigences techniques
Une fois que vous avez défini l’objectif et les fonctionnalités de votre logiciel, il faut faire une spécification des aspects techniques et les lister. Il s’agit du langage à utiliser pour le créer. Un développeur peut alors vous aider à définir le langage de programmation en fonction de divers paramètres comme la compétence de votre équipe, le type de tâche, la facilité de maintenance sont, par exemple, des facteurs à prendre en compte.
Décrire des scénarios d’utilisation
Les scénarios d’utilisation offrent une vision pratique des interactions utilisateurs. Décrire de manière détaillée les situations concrètes dans lesquelles le logiciel sera utilisé vous aide à obtenir un produit conforme à vos attentes. C’est également essentiel pour orienter le développement de l’outil afin d’assurer une expérience utilisateur optimale.
Préciser les exigences relatives à l’interface utilisateur
Lors de l’élaboration du cahier de charge, il est crucial de spécifier les exigences concernant l’interface utilisateur. Il faut alors structurer la conception graphique, la navigation et l’expérience utilisateur. La définition de ces éléments garantit une interface intuitive et esthétique. Pour que la performance soit optimale, n’oubliez pas d’optimiser les requêtes ou d’inclure des structures de données.
Souligner les contraintes et limitations
Lors de la rédaction du cahier des charges pour le développement logiciel, il est impératif de considérer les contraintes budgétaires. Votre budget doit alors être à la hauteur des prestations attendues. Il faut également définir le délai de réalisation du projet dans le CDC.
Vous devez aussi tenir compte des compétences et des disponibilités de l’équipe de développement. Enfin, il est crucial de respecter les contraintes technologiques et les contraintes techniques. Exigences matérielles, plateformes, normes et intégrations avec d’autres systèmes, etc.
Définir les exigences d’évolutivité et de maintenance
Une fois que le logiciel est mis en place, il faut que celui-ci puisse s’adapter à l’évolution des données de votre entreprise. De plus, sa maintenance doit se faire facilement. De ce fait, il faut définir les exigences d’évolutivité et de maintenance pour assurer la pérennité du logiciel après son déploiement.
Valider le logiciel avec les parties prenantes
La validation du logiciel avec les parties prenantes est une étape cruciale. Elle implique des sessions de test, des retours utilisateurs et des ajustements de la première version. Cette démarche assure l’alignement avec les besoins réels et la satisfaction des utilisateurs finaux, ce qui permet de rendre le logiciel opérationnel.
Comment garantir le succès de votre projet ?
En suivant ces étapes, vous pouvez être sûr que vos besoins soient bien compris par le prestataire. Toutefois, faire un cahier des charges nécessite une bonne préparation en amont. Nous vous avons préparé quelques astuces pour avoir un projet réussi.
Utiliser un langage précis et adapté
Comme nous l’avons mentionné plus haut, le langage de votre logiciel doit correspondre aux besoins de votre projet. Si vous souhaitez développer une plateforme SAAS, PHP ou Javascript est recommandé. Il vous correspond aussi si la stabilité et la performance vous tiennent à cœur. Dans le cas où la portabilité est cruciale pour votre logiciel, opter pour un langage Java est une bonne idée.
Si vous ne connaissez rien à tout cela, pas de panique, un bon développeur peut vous accompagner. En faisant appel à une entreprise de développement de logiciel, les experts vous proposent le langage de programmation adapté aux besoins de votre logiciel.
S’appuyer sur la méthode agile
La méthode agile est efficace lors d’une rédaction de cahier de charge complet, car elle offre une approche flexible et itérative. Contrairement aux méthodes traditionnelles, elle permet d’ajuster les besoins au fur et à mesure, en intégrant régulièrement les retours des utilisateurs.
Elle facilite l’adaptation aux changements, améliore la collaboration entre les équipes et les parties prenantes. De plus, elle permet une conception plus rapide et réactive, mieux alignée sur les besoins réels.
Citer les critères de mesure d’objectifs
Lors de l’expression des besoins, assurez-vous qu’ils sont mesurables et objectifs. Cela vous permet de faire une évaluation transparente, basée sur des mesures tangibles. Par exemple, au lieu de dire « améliorer la performance », dites « réduire le temps de chargement à moins de X secondes ». Remplacez « augmenter le taux de conversion » par « X% de visiteurs convertis en clients », par exemple.